Já parou para pensar que geralmente procrastinamos quando estamos frente a um trabalho realmente difício ou extremamente fácil? Ora deixamos para depois porque irá dispender muito tempo e será muito trabalhoso, ora porque é muito simples e, por ser rápido, deixamos para depois - sem falar que tem pessoas que procrastinam todo e qualquer trabalho - mas em todos esses casos a tarefa fica lá esquecida e somos obrigados a inventar desculpas para justificar o atraso do trabalho.
E qual a melhor maneira para que isso não ocorra? Bem, eu gosto muito de utilizar aplicativos que gerenciam tarefas - como o do google calentar ou wunderlist. Nada mais prazeiroso do que elimitar tarefa por tarefa do seu dia, cuidado que pode virar um vício.
Usar um gerenciador de tarefas é muito útil e ajuda muito para pequenas tarefas, pois você as elimina rápido, causando uma sensação de realização - facilita muito para acabar com a procrastinação de tarefas "simples", mas e as outras tarefas mais complexas, medianas ou aquelas que temos pesadelos só de imaginar?
Divida-as em etapas menores e elimine-as uma-a-uma, até completar a tarefa "grande". A melhor forma de enfrentar algo grande é dividir em pequenas partes e resolver cada parte individualmente. Existem muitos métodos de como fazer isso, mas a ideia aqui é ser simples.
Imagine que você precisa escrever um livro de 400 páginas, quanto tempo você demorará? É realmente bastante coisa, mas se você dividir esse livro em capítulos e focar em apenas um capítulo por vez seu trabalho será menor e mais fácil de realizar, e você ainda pode estipular uma pequena meta, uma página por dia, ficou bem mais simples... em pouco mais de uma ano você terá escrito o seu livro - te garanto que ninguém faz uma tarefa tão grande assim sem fazer alguma divisão na realização do trabalho.
Enfim, procrastinamos por uma questão emocional, mas podemos contornar isso com a ajuda de ferramentas e estratégias simples.
Comece agora a colecionar tarefas concluidas em um gerenciador de tarefas :)